specjalista/tka- starszy/a specjalista/tka w Departamencie Prawa i Nowych Technologii

Urząd Ochrony Danych Osobowych

poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

specjalisty/specjalistki///starszego specjalisty/starszej specjalistki w Departamencie Prawa i Nowych Technologii

oferujemy umowę o pracę.

Miejsce pracy - Warszawa

 

Główne obowiązki:

- przygotowywanie projektów pism w toku opiniowania projektów aktów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych,

-  przygotowywanie opinii i analiz prawnych dotyczących przepisów o ochronie danych osobowych i orzecznictwa w tym zakresie,

-  opracowywanie stanowisk Prezesa UODO w zakresie wpływu wyroków TSUE na  ustawodawstwo polskie,

-  udział w konferencjach uzgodnieniowych, pracach Rządowego Centrum Legislacji oraz pracach komisji sejmowych i komisji senackich w związku z rozpatrywaniem projektów aktów prawnych w zakresie ochrony danych osobowych,

-  występowanie do właściwych organów z wnioskami o podjęcie inicjatywy ustawodawczej albo o wydanie lub zmianę aktów prawnych w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych,

-  prowadzenie postępowań dot. wniosków o zatwierdzenie kryteriów certyfikacji.

-  opracowywanie projektów wystąpień, sygnalizacji oraz zawiadomień Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

-  przygotowywanie pism w sprawach dotyczących udostępniania informacji publicznej oraz ponownego wykorzystania informacji sektora publicznego,

-  przygotowywanie odpowiedzi na pytania o interpretację przepisów prawa.

Wymagania niezbędne:

- ukończone studia wyższe magisterskie na kierunku prawo/administracja,

- stanowisko specjalisty - co najmniej roczny staż pracy udokumentowany świadectwem pracy i minimum roczne doświadczenie z zakresu opiniowania aktów prawnych, lub analizy przepisów prawa, analizy systemów informatycznych, procedur certyfikacji,

- stanowisko starszego specjalisty - co najmniej dwuletni staż pracy udokumentowany świadectwem pracy i minimum roczne doświadczenie z zakresu opiniowania aktów prawnych, lub analizy przepisów prawa, analizy systemów informatycznych, procedur certyfikacji,

Inne wymagania niezbędne:

- znajomość regulacji prawnych dotyczących ochrony danych osobowych,

- znajomość procedury administracyjnej,

- umiejętność pracy w zespole,

- umiejętność analitycznego myślenia,

- znajomość obsługi komputera w środowisku Windows,

- osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Pracownikiem urzędu państwowego nie może być osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

 Wymagania pożądane:

-  umiejętność planowania i dobra organizacja pracy własnej,

-  komunikatywność.

 Oferujemy:

-  stabilne zatrudnienie - umowa o pracę, pierwsza umowa na czas określony  - 3 miesiące, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony,

-  benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13-tka), dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy), nagrody jubileuszowe,

-  możliwość uzyskania nagród okresowych za wyniki i osiągnięcia,

-  możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej dla siebie i rodziny,

- dofinansowanie do okularów do pracy przy monitorze ekranowym,

-  dogodna lokalizacja Urzędu, blisko stacji metra Warszawa – Dworzec Gdański z bliską perspektywą zmiany lokalizacji na ul. Moniuszki blisko stacji metra Warszawa – Świętokrzyska,

-  możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,

-  możliwość pracy w systemie hybrydowym.

  Pakiet socjalny:

-  dofinansowanie do  sportu i kultury,

-  dofinansowanie do wypoczynku  pracowników i ich dzieci,

-  karty fitness (Benefit),

-  pożyczka na cele mieszkaniowe (np. remont mieszkania) z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z atrakcyjnym oprocentowaniem.

 Wymagane dokumenty:

1)   informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. imię (imiona)  i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer  telefonu, adres do  korespondencji),  wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg  dotychczasowego  zatrudnienia,

2)   kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie w zakresie niezbędnym do aplikowania  na  wybrane stanowisko,

3)  kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym  do aplikowania na wybrane stanowisko, (np. świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu itp.),

4)  oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,

5)  w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO,  proszę  o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy.

 Oświadczenie, o którym mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji 5)  może być sformułowane w następujący sposób (załącznik nr 1 do ogłoszenia):

  Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy.

 Tak wyrażoną zgodę, może Pan/Pani cofnąć w dowolnym momencie, kontaktując się listownie na adres Urząd Ochrony Danych Osobowych lub elektronicznie na adres: rekrutacja@uodo.gov.pl .

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie  ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na  podstawie zgody  przed jej cofnięciem.

      

.......................................................                                                 ………………………………………………….

^{miejscowość i data                                                                                                               Podpis kandydata do pracy}

                                                                   

 Oferty złożone lub nadesłane po terminie oraz oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

 Sposób składania dokumentów:

1)      dokumenty z dopiskiem tj.:  „specjalista DPNT”, „starszy specjalista DPNT”  w  

zależności od stanowiska na które Państwo aplikują,  należy składać:

-  osobiście w siedzibie Urzędu Ochrony Danych Osobowych Warszawa, ul. Stanisława Moniuszki 1A ,

-  drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@uodo.gov.pl lub

-  przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych,  ul. Stanisława Moniuszki 1A , 00-014 Warszawa,

2)  termin składania ofert: 19 grudnia  2025 r. 

W przypadku wysyłania pocztą decyduje data  stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia  dokumentów decyduje data wpływu do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 CV zawierające dane o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.  Kodeks  pracy, oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,

3) do składania dokumentów zapraszamy osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności,

4) do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych  dokumentów,

5)  osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,

6)  osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji, z wyłączeniem ofert osób, które wyraziły zgodę na ich wykorzystanie, w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy. 

7) złożonych dokumentów nie zwracamy,

Informacje dodatkowe:

- w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej, wyniósł mniej niż 6 %,

- wynagrodzenie jest ustalane indywidualnie,

-  dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 22 5310374.

Proces rekrutacji:

1)  weryfikacja dokumentów aplikacyjnych,

2) rozmowa kwalifikacyjna.

Warunki pracy:

- miejsce wykonywania pracy: Urząd Ochrony Danych Osobowych w Warszawie,

-  praca wykonywana na podstawie umowy o pracę , w wymiarze pełnego etatu,

-  praca z monitorem ekranowy w wymiarze  7,5 godziny dziennie,

-  użytkowanie sprzętu biurowego,

-  praca w pozycji wymuszonej,

- budynek  dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

 Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Klauzula informacyjna dla osób kandydatów do pracy w UODO

 1. Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Ochrony  Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności  z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa UODO inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

- Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A,  00-014 Warszawa;

- e-mail: iod@uodo.gov.pl

3. Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[^1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego^[2].

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[^3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.  

Urząd Ochrony Danych Osobowych będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[^4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi UODO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych   wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla  celów  przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez  6 miesięcy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

-  dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

-  sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

-  ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

-  usunięcia danych osobowych;

-  wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A,  00 - 014 Warszawa).

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest  niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.

Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

^[1]Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;

^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).  W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

^[4]Art. 6 ust. 1 lit a RODO;